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国际教育学院安全管理工作实施细则(试行)

 

20131125日党政联席会讨论通过)

根据《中华人民共和国消防法》、《高等学校消防安全管理规定》、《华中科技大学消防安全管理规定》、《华中科技大学学生宿舍防火安全管理规》以及其他治安综合治理等方面的管理规定,结合本单位实际,制定本细则。

一、安全工作的内涵

本细则中的安全工作主要包含以下内容:

(一)消防安全。

主要是指公共区域的防火。

(二)财产安全

主要是指公共财产的防盗、防损。

(三)信息安全。

主要是指国家、部委、省市、学校以及学院等文件、数据中不适合主动公开的信息的保存与管理。

(四)保密安全。

主要是指涉密、涉稳、商业秘密、个人隐私等方面的文件、数据等信息的保存与管理。

(五)资金安全。

主要是指公用资金的保存与管理。

(六)人身安全。

主要是指教职员工和学生的人身安全和交通安全等。

(七)技术安全。

主要是指对危险品、辐射材料等的保存与防护。

(八)其他安全。

指除上述专项安全以外的其他方面的安全工作。

二、安全职责

(一)按照“谁主管、谁负责”的原则,学院主要领导为本单位的安全第一负责人,各分管副院长为其所分管部门安全的主管负责人,各部门负责人为该部门的安全直接负责人。

(二)按照“预防为主,防消结合”的安全工作方针,实行安全责任制。学院安全第一负责人每年对学校签订一级安全责任书,各部门安全主管负责人和负责人每年对学院分别签订二级、三级安全责任书。

(三)学院主要领导作为本单位的安全第一负责人,履行下列职责:

1.制定本单位安全管理制度。

2.实行各级安全责任制,确定本单位所属部门的安全负责人,并签订安全责任书。

3.对师生员工和学生进行经常性的安全宣传教育。

4.组织经常性的安全检查,对发现的安全隐患和违规现象应及时消除和制止;对暂时难于整改的安全隐患必须采取有效措施,确保安全,并向学校消防安全委员会或学校保卫处报告。

5.建立本单位安全档案,确定本单位安全防范重点部位,制定安全应急预案。

6.加强安全重点部位人员安防知识学习和技能培训,提高防范处置能力。

7.要求本单位职工必须做到“四会”:会报火警;会正确使用灭火器材;会扑灭初期火灾;会疏散、逃生。

8.按规定配置消防设施和消防器材,设置消防安全标志,并定期组织检验维修,确保消防设施和器材的完好、有效。

9.对本单位内部的消防设施、器材,指定专人负责维护和管理。

(四)各部门安全工作主管负责人和安全直接负责人按照安全责任书中规定的责任,各司其责,认真落实。

(五)学院安全工作由校消防安全委员会统一领导;由学校保卫处负责监督管理。

三、安全管理

(一)消防安全

1.办公室消防安全

1)各办公室的电气线路,电器设备都必须用正式电工施工、安装,

配电箱(盘、柜)要用耐火材料制作,室外配电箱(盘、柜)要有防雨保护装置,配电箱(盘、柜)周围不准存放可燃物。

2)电工等工作人员,必须经过行业专门培训和消防培训,持证上岗。

3)不准擅自乱接电源线,不得超负荷用电。

4)严禁使用金属丝代替保险丝。

5)电气线路不得敷设在可燃物上,暗线必须穿阻燃管或金属管。

6)电线接头要牢固可靠,通电状态下的电线不准盘绕,扭结或捆扎。

7)对电气线路,要经常检测,防止电线老化、电线绝缘层破坏、电器受潮、违章用电等。

8)电器设备周围不得堆放可燃物,设备不用时,要切断电源。

9)禁止单位和个人违章使用电炉等电器。

10)工作人员离开办公室必须切断电器电源,关灯、关窗、锁门。

11)在办公室门内壁显著位置张贴提示语,提醒工作人员离开办公室时切断电器电源,关灯、关窗、锁门。

2.留学生公寓消防安全

1)要求入住留学生严格遵守留学生公寓物业管理部门制定的安全工作管理规定。

2)入住前,与留学生签订《留学生公寓入住协议书》,提前告知入住注意事项。

3)每月一次定期实行安全检查,检查的内容包括防火安全相关的所有内容。

3.留学生活动中心消防安全

1)按规定设两个以上安全出口,并设有事故应急照明灯和明显的疏散标志,电气设备有专人负责。

2)公共娱乐场所须有防火安全管理制度,严禁吸烟。

3)严禁堵塞安全疏散通道,保持畅通。

4)举办大的集会、舞会等活动,具有火灾危险性的,主办单位应事先向学校保卫处申报,并制定灭火和疏散预案。

5)按规定配备灭火器材。

(二)财产安全

1.学院公共财产安全。

1)按学校规定,做好固定资产登记管理;

2)在办公室等公共场所安装防盗报警器;

3)爱护公物,严禁损毁;

4)每间办公室均须指定安全责任人,每栋办公楼的安全负责人要经常检查本楼栋的安全设施是否完好并可正常使用,如有毁损,应及时告知院办进行维修或更换。

5)经常提醒本楼栋员工注意防火防盗。

2.教职员工财产安全。

1)教职员工私人物品自己妥善保存,勿将私人物品存放在办公室。

2)离开时务必锁好自己所在办公室的门窗。

3.学生财产安全。

1)在留学生公寓大门出入口、每层楼走廊等重要部位安装监控摄像头,并由值班室负责实时监控。

2)严格执行留学生公寓来访人员出入登记制度,值班人员对不明身份等可疑人员应进行必要的盘问,严禁推销等外来人员进入公寓。

3)留管人员和公寓管理人员要经常提醒留学生不要在宿舍存放大量现金,妥善保管存折和银行卡,设置密码并严防密码失密。

4)严格保管好自己的身份证件,防止在存折、银行卡被偷盗之后盗贼可以利用身份证件将存折上的款取走。

5)离开宿舍时如宿舍内无人,不论时间长短都要关窗锁门,保管好宿舍门钥匙。

6)外出时不要随身携带大量现金,最好结伴而行,尽量避开偏僻、人少的路径和时间,如果乘车、最好乘公交车,不要搭乘摩托车。

(三)信息安全

1.办公室信息安全。

1)购置档案文件柜,按照《档案法》严格管理学院文件。

2)实行文件借阅须登记制度,用后按时归还。

3)不在办公桌上随意堆放文件,防止有人顺手牵羊、偷窥、遗失等。

4)文件处理完毕应及时归档,重要文件应交院办统一归档。

5)各办公室须配备碎纸机,及时销毁半成品文件资料。

2.留学生信息安全。

1)妥善保存留学生个人信息,防止遗失或被不良分子利用。

2)不随便向他人透露留学生房间号、电话号、证件号等个人隐私信息。

(四)保密安全

1.涉密文件按《保密法》和学校相关规定单独呈阅、登记、保存。

2.涉密文件解密前,禁止在非涉密人员面前谈论、泄露涉密文件内容。

3.按照“内外有别”的原则,不准向他人复制、抄送、透露按国家和学校规定不予公开的文件、政策、规定等内容。

(五)资金安全

1.学院公用经费统一由学校财务处管理,不得将公用钱款存放在办公室里。

2.个人钱财或贵重物品不存放在办公室。

3.教职员工和学生都要提高安全防范意识,谨防资金被诈骗。

(六)人身安全

提醒并要求师生员工做到:

1.遵守交通规则,注意交通安全。

2.友善与人交往,不要打架斗殴。

3.牢记求助方式,及时取得援助。

4.切勿彰显财富,防止打劫勒索。

5.来华留学生全员保险。

(七)技术安全

经常提醒学生在学习和科研过程中,严格按照危险品、辐射材料的管理规定和使用操作规程,以免对自身造成伤害。

(八)建立学院定期安全检查制度、留学生公寓安全值班制度、出国留学生国外安全提醒制度、来华留学生在华安全提醒制度、留学生公寓管理制度等。

1.定期安全检查制度。

每月底对学院所属办公楼、留学生公寓进行一次安全大检查,排查安全隐患,对学生进行安全教育提醒。

2.留学生公寓安全值班制度。

来华留学管理办公室每晚800至第二天早上7:00工作人员轮流在友谊公寓、同济留学生楼值班,值班期间,应经常对宿舍进行安全巡查,如遇突发事件,第一时间进行有效处置并及时向学院领导报告。

3.出国留学生国外安全提醒制度

出国留学办公室每年在校际交流学生出国留学前均组织一次集中的行前教育交流会,重点包括安全教育方面的内容,同时学生须签订校际交流《阅知声明》

4.来华留学生在华安全提醒制度

1)外国留学生入校报到时,为每位学生发放一本《华中科技大学外国留学生港澳台华侨学生手册》并要求其认真阅读第七章关于校内外住宿的管理规定及附录中关于交通安全、火灾预防等安全常识,并要求留学生签署《阅知声明》。

2)要求学生在入住校内公寓时必须签订《学生入住公寓协议书》。

3)来华留学管理办公室和公寓物业管理公司在每个房间醒目位置张贴安全警示语并经常通过安全检查或公告栏等提醒留学生注意消防安全、人身财产安全等。

5.留学生公寓管理制度

按物业管理公司相关管理规定执行。

四、教育培训

(一)专家培训

每年邀请专家对师生员工至少组织一次安全尤其是消防安全方面的集中讲座培训。

(二)现场演练

    每年对师生员工至少组织一次集中的学生自救、逃生等防火安全常识的模拟演练。每年至少组织一次学生消防现场演练,并请专业人士予以指导。

五、应急预案

制订并完善《华中科技大学校际交流项目学生境外学习期间突发事件应急预案》和《华中科技大学来华留学突发事件应急预案》,并严格按照预案执行。

六、奖惩

学院将安全管理工作纳入本单位的重要工作内容,尽职尽责搞好各项安全工作。对在安全管理工作中做出特别贡献或显著成绩的个人,学院给予表彰或奖励。对未依法履行安全管理职责、违反安全管理制度造成单位或个人损失的,根据情节轻重,将分别给予批评教育、通报批评、纪律处分、经济赔偿、解除劳动关系、以及法律追究等处罚。

以上奖惩依据学校相关规定和决定执行。

七、附则

本实施细则由国际教育学院负责落实及解释。

本细则自发布之日起施行。


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