国际学生办公室工作职责
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国际学生办公室

    总体负责国际学生日常管理与服务及国际教育事业发展规划落实工作;协同推进院系双一流建设与国际化建设工作。    

                                                                  国际学生办公室

姓名

岗位

职责

联系信息

黄超

主任

统筹国际学生日常管理与服务,办公室对外协调;统筹投诉、信访、宗教、安全稳定工作;具体负责

1. 国际学生信息化建设工作;

2. 国际学生辅导员队伍建设与培训工作;

3. 国际学生培养经费核算等工作;

4. 来华留学示范基地建设与评估工作;

5. 完成领导交办的其他工作。

办公电话:86-27-87559551

邮箱:huangchao2005@hust.edu.cn

张可

高级项目主管

统筹涉国际学生(含本科生、研究生、专业进修生)教学管理、学籍管理、学位管理、奖学金管理的对外联络与内部协调事宜,具体负责

1. 与国家留学基金委的日常对接;

2. 国际学生学籍异动与奖学金异动管理;

3. 国际学生(进修生)专项管理;

4. 国际学生实习与就业工作;

5. 欧洲区域相关国家国际学生涉外管理;

6. 完成领导交办的其他工作。

办公电话:86-27-87793026

邮箱:zhangkeke@hust.edu.cn

胡倩倩

签证事务管理岗

师生服务中心A岗

负责国际学生签证事务管理;具体负责

1. 与出入境管理部门的日常对接;

2. 国际学生办公室公章管理;

3. 国际学生及其家属居留许可/签证的签发与管控;

4. 国际学生保险理赔;

5. 师生服务中心窗口业务;

6. 中东区域相关国家国际学生涉外管理;

7. 领导交办的其他工作。

办公电话:86-27-87541868-8001

86-27-87559551

邮箱:nataliehu@hust.edu.cn

吴雨晴

数据事务管理岗

师生服务中心B岗

负责国际学生数据事务管理;具体负责

1. 国际学生纸质档案管理与数据统计工作,协调全校国际学生注册工作;

2. 涉国际学生信息管理系统使用与维护;

3. 预科生对接工作;

4. 国际学生学历学位认证工作;

5. 国际学生奖学金年审工作;

6. 师生服务中心窗口业务;

7. 美大区域相关国家国际学生涉外管理;

8. 领导交办的其他工作。

办公电话:86-27-87541868-8001

86-27-87793026

邮箱:yuqingwu@hust.edu.cn

师生服务中心窗口业务

1. 国际学生及家属居留许可/签证函件签发;

2. 国际学生注册信息更改;

3. 国际学生在校各类证明开具;

4. 国际学生校园卡与学生证补办;

5. 国际学生保险理赔;

6. 孔子学院相关工作材料收发。


王再扬

综合事务管理岗

负责国际学生办公室、对外汉语教学中心办公室、孔子学院工作办公室行政事务;具体负责

1. 办公室对外公文往来、流转与督办,相关管理文件的起草与修订;

2. 大型活动的组织协调;

3. 国际学生请假与考勤管理,日常事务审批;

4. 国际学生探亲机票订购工作;

5. 国际学生的各级各类评奖评优、违纪处分工作;

6. 东南亚区域相关国家国际学生涉外管理;

7. 领导交办的其他工作。

办公电话:86-27-87559551

邮箱:wzy2011@hust.edu.cn


郑耀武

学位事务管理岗

负责国际学生(含本科生、研究生、专业进修生)的学位事务;具体负责

1. 国际学生管理与服务信息化工作;

2. 与学校学位管理部门衔接国际学生毕业与学位相关工作;

3. 协调国际学生本科生学分清理工作与博士生盲审查重工作;

4. 专项奖学金与援外项目专项管理工作;

5. 国际学生奖学金的延长审批;

6. 南亚区域相关国家国际学生涉外管理;

7. 领导交办的其他工作。

办公电话:86-27-87559551

邮箱:ywzheng_sie@hust.edu.cn

崔梅

生活事务管理岗

负责国际学生住宿事务管理;具体负责

1. 与国际学生公寓管理部门的日常对接;

2. 国际学生校内外居住审批与调整;

3. 国际学生公寓安全与秩序维持;

4. 督促办理外国人住宿登记事项;

5. 协助开展校外住宿国际学生的社区管理;

6. 领导交办的其他工作。

办公电话:86-27-87559551

邮箱:cuimei@hust.edu.cn

朱洲

财务事务管理岗

负责国际学生财务事务管理;具体负责

1. 涉国际学生财务信息管理;

2. 协助院系核销国际学生培养相关经费,负责三个办公室公共账务核销;

3. 国际学生奖学金发放;

4. 国际学生学费、住宿费收缴;

5. 英语非洲区域相关国家国际学生涉外管理;

6. 领导交办的其他工作。

办公电话:86-27-87792118

邮箱:zhuzhouzoey@hust.edu.cn





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